重慶市商務(wù)高級(jí)技工學(xué)校
重商校發(fā)〔2017〕116號(hào)
各教學(xué)班級(jí):
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)生資助管理工作,確保學(xué)生指紋考勤正常開(kāi)展,現(xiàn)將《重慶市商務(wù)高級(jí)技工學(xué)校學(xué)生指紋考勤管理辦法》印發(fā)如下,請(qǐng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知
附件:《重慶市商務(wù)高級(jí)技工學(xué)校學(xué)生指紋考勤管理辦法》
重慶市商務(wù)高級(jí)技工學(xué)校
2017年12月19日
附件
重慶市商務(wù)高級(jí)技工學(xué)校
學(xué)生指紋考勤管理辦法
第一章總則
第一條根據(jù)《重慶市南岸區(qū)教育委員會(huì)重慶市南岸區(qū)人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于印發(fā)南岸區(qū)中職學(xué)生指紋考勤管理辦法的通知》(南教發(fā)〔2017〕155號(hào))、《重慶市南岸區(qū)財(cái)政局 重慶市南岸區(qū)教育委員會(huì) 重慶市南岸區(qū)人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于印發(fā)<南岸區(qū)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生資助實(shí)施辦法>的通知》(南教發(fā)〔2017〕101號(hào))等文件要求,為進(jìn)一步規(guī)范我校學(xué)生資助工作,確保指紋考勤規(guī)范開(kāi)展,提高中職資助資金撥付的準(zhǔn)確性,從源頭上有效防范虛假注冊(cè)學(xué)籍、不及時(shí)報(bào)送流失學(xué)生等套取國(guó)家中職資助資金的違紀(jì)違規(guī)行為,結(jié)合我校實(shí)際,制定本辦法。
第二條本實(shí)施細(xì)則適用對(duì)象是我校享受免學(xué)費(fèi)、國(guó)家助學(xué)金、住宿費(fèi)資助的中職學(xué)生。
第二章指紋考勤管理的組織機(jī)構(gòu)
第三條我校學(xué)生指紋考勤管理工作由學(xué)生保衛(wèi)處牽頭并負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
第四條 我校資助工作分管領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)學(xué)生指紋考勤管理工作,建立健全由學(xué)校學(xué)生處牽頭,其它相關(guān)部門(mén)共同參與、各專(zhuān)業(yè)(年級(jí))班級(jí)學(xué)生資助員組成的工作機(jī)制,落實(shí)指紋考勤管理工作。
第三章指紋考勤設(shè)備管理
第五條指紋考勤機(jī)的配備
我校共三臺(tái)指紋考勤機(jī),學(xué)校如需新增指紋考勤機(jī),應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi),并報(bào)區(qū)學(xué)生資助管理中心備案。
指紋考勤機(jī)的日常管理維護(hù)由學(xué)校進(jìn)行,并納入固定資產(chǎn)管理。
第六條指紋考勤設(shè)備的編號(hào)管理
我校三臺(tái)指紋考勤機(jī)編號(hào)分別為:500108043602、500108043603、500108043604。
第四章指紋考勤的日常管理
第七條我校學(xué)生指紋日常考勤管理由學(xué)校學(xué)生保衛(wèi)處負(fù)責(zé)。
第八條指紋數(shù)據(jù)的初次采集
(一)我校于每年10月中旬前將《全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)》導(dǎo)出的受助學(xué)生名單,按適當(dāng)?shù)膶W(xué)生數(shù)分為若干考勤組,并將“學(xué)生信息”導(dǎo)入各考勤組對(duì)應(yīng)的指紋機(jī)。
(二)我校應(yīng)于每年10月15日前完成學(xué)生指紋初次采集(以下簡(jiǎn)稱(chēng):初采)工作。
我校應(yīng)組織資助、教務(wù)、財(cái)務(wù)管理人員與學(xué)生資助員一起,對(duì)照受助學(xué)生名冊(cè),在查驗(yàn)本人身份證、學(xué)生證后,逐一進(jìn)行指紋采集工作。
初次采集原始指紋印模時(shí),以右手拇指為準(zhǔn)(如右手拇指指紋存在缺陷,可用左手拇指指紋替代,作好記載)并建立指模采樣備案記錄,現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證人員應(yīng)在初采名冊(cè)上共同簽字確認(rèn),存檔備查。
第九條指紋數(shù)據(jù)的確認(rèn)核實(shí)
每年10月下旬,由南岸區(qū)學(xué)生資助管理中心牽頭,會(huì)同區(qū)教委、區(qū)人社、區(qū)財(cái)政等部門(mén)組成檢查組,對(duì)我校學(xué)生進(jìn)行指紋真實(shí)性核查及激活工作(以下簡(jiǎn)稱(chēng):核查)。
第十條指紋考勤管理
我校應(yīng)于每月上旬和下旬24號(hào)前各考勤1次,并于每月25號(hào)前將考勤數(shù)據(jù)和指紋考勤套表上報(bào)至區(qū)學(xué)生資助管理中心匯總。
第十一條指紋采集失效、因故未參加考勤及新增人員指紋考勤管理
(一)采集指紋失效學(xué)生的管理
凡因?qū)W生生理原因出現(xiàn)手指脫皮、裂口等因素?zé)o法采集指紋者,應(yīng)由我校以公文形式上報(bào)區(qū)學(xué)生資助管理中心。
(二)因故未參加當(dāng)月指紋考勤學(xué)生的管理
對(duì)因故未參加當(dāng)月指紋考勤的學(xué)生,我校應(yīng)提供真實(shí)有效的請(qǐng)假條及相關(guān)證明材料,上報(bào)區(qū)學(xué)生資助管理中心。
第五章指紋考勤信息的管理
第十二條我校指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生指紋考勤信息系統(tǒng)的管理工作,使用專(zhuān)用計(jì)算機(jī)妥善保存相關(guān)資料,存檔備查。同時(shí),加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份監(jiān)管工作,確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和安全性。
第十三條中職學(xué)生指紋考勤信息是我校填報(bào)當(dāng)月國(guó)家助學(xué)金、減免學(xué)費(fèi)和減免住宿費(fèi)學(xué)生信息的重要依據(jù),我校應(yīng)在《全國(guó)中職學(xué)生管理信息系統(tǒng)》中據(jù)實(shí)填報(bào)。
第十四條 中職學(xué)生考勤原始記錄等相關(guān)資料是中職資助資金審計(jì)的重要資料之一,我校應(yīng)納入“中職資助檔案”統(tǒng)一管理,存檔備查。
第六章附則
第十六條嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人違反國(guó)家規(guī)定,將在履行職責(zé)中所獲得的中職學(xué)生個(gè)人及其考勤信息泄漏或非法提供給他人者,將依法追究相關(guān)責(zé)任。
第十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。